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提升活动媒体邀约的实用技巧

最后更新:2025-11-03 | 首发时间:2020-08-16 | 作者: | 来源:PR97编辑部 | 审核校对：张华 | 内容主编：王德发 | 法律顾问：赵小山

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在当今全网营销蓬勃发展的背景下，媒体曝光已成为活动成功的重要因素之一。众所周知，若一场活动缺乏媒体的参与与报道，其所带来的影响力和公众关注度将会显著降低，这使得合理而有效地邀请媒体变得尤为重要。无论是传统的报刊、网络媒体还是各大电视台，它们都可以成为潜在的合作伙伴，为活动的宣传助力。因此，首先确认目标媒体名单是开展邀请工作的第一步，只有明确了目标，才能更有针对性地进行后续工作。随后，应主动与相关负责人与之沟通，清晰而真诚地表达邀请的意图和活动的亮点，这样才能引起他们的兴趣。此外，提前了解参会媒体的到达时间、交通方式和其他需求，可以为他们提供更加周到的服务，进而提升活动的整体吸引力和专业形象。掌握并运用这些小技巧，将有助于确保活动获得更多的曝光与关注，从而显著提升活动的整体效果和影响力，最终实现预期的宣传目标。

在这个全网营销的时代，媒体曝光很重要，如果一场活动没有媒体那么就不会有曝光度更不会有人关注，那么这场活动的意义在哪里呢？现在媒体行业也在不断与时俱进，报刊媒体、网络媒体、电视台媒体等等，都可以作为我们邀请的对象。今天Confirm确认传播就和大家分享一些关于的小技巧，希望可以帮助到大家。
一、确认名单二、打电话给相关负责人，邀请相关媒体参加活动，并传真邀请函。1、来参加活动的媒体，确定他们来参加活动到达的具体时间，以及怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息等活动资料，随后签到，拿红包的另外签到并要名片。2、不来参加活动的媒体，与他们沟通是否可以发通稿，如果可以则我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书网站建设1或者报道做留底，并发一些费用过去。三、确认参加媒体后，要随时跟进，确认最后到的媒体人数，以及到来的方式，相关负责人和电话等。大多数平面媒体刊出新闻的时间都是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿，合理安排时间。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料（如果是关于电商运营服务商排行新产品的新闻发布的话）7、有关图片8、纪念品（或纪念品领用券）9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

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关键词：上海传播,媒体邀约

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